- [Candidati Ora] Responsabile Amministrazione E Officeoperations (Back Office Commerciale E Ac[...] Bardi

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Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Descrizione del LavoroUna volta, tanti anni fa, l'avrebbero chiamato semplicemente "capo ufficio". Cerchiamo una persona con background amministrativo contabile, capace di arrivare al bilancio ma anche di gestire le persone e i processi di tutte le attività "office" di questa storica PMI che lavora su commessa.

AziendaIl nostro cliente è uno dei leader della lavorazione delle materie plastiche in lastra e ha sede nell'Alto Vicentino. La produzione è quasi totalmente su commessa ed è destinata a una clientela diversificata per dimensioni e settori, che include anche grandi player dell'industria mondiale. Il comparto "office" è costituito da persone dedicate alla contabilità e al back office sia commerciale che acquisti/logistica.

PosizioneRispondendo alla Direzione/Proprietà, la persona che stiamo cercando avrà lo scopo primario di presidiare e organizzare le risorse e i processi di tutta l'area amministrativa, dei servizi generali, del back office commerciale e degli acquisti/logistica. Si tratta di un ruolo dal perimetro ampio, che prevede più aree di responsabilità:

Amministrazione e finanzaBack office commerciale (ciclo attivo)Back office acquisti e logistica (ciclo passivo)Front office e servizi generaliCollaborazione alla digital transformation dell'azienda per le aree di competenzaIn prospettiva controllo di gestione, in fase di implementazioneTrattandosi di una PMI, le attività gestite direttamente o su delega sono altrettanto diversificate:

Coordinamento del personale degli uffici amministrazione, back office e acquisti/logistica (attualmente 4 risorse)Ottimizzazione dei processi delle aree di competenza (flussi di lavoro)Garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria fino alla redazione del bilancio annuale e dei bilanci gestionali di periodoGestione in prima persona degli aspetti amministrativi più complessi, del bilancio di fine anno e dei bilanci gestionali infrannuali; supervisione sulle pratiche export e doganaliAmministrazione del personaleInformatizzazione dei processi amministrativi e di back officeRapporti con i responsabili di divisioneRapporti con i professionisti esterniRequisitiPer questa posizione molto trasversale, che qualche decennio fa sarebbe stata chiamata semplicemente "capo ufficio" indicando la figura che gestiva tutte le attività diverse dalla produzione e dalla pura vendita, cerchiamo una persona in primis con una solida esperienza di gestione amministrativa e contabile fino alla redazione del bilancio, ma che abbia in qualche modo maturato una visione ampia dei processi office, con focus su area back office commerciale e acquisti/logistica.

Serve un approccio aggiornato ai sistemi gestionali e di office automation, in modo da dare un contributo alla digitalizzazione dei processi. La natura di questo ruolo richiede la presenza full time nella sede aziendale.

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