2024 Staff 53 Assistente Esecutivo Lazio

2024 Staff 53 Assistente Esecutivo
Roma
Lazio, Lazio

Intecs Spa** è una realtà consolidata nel mondo della tecnologia, fondata nel 1974 e all'avanguardia nello sviluppo di soluzioni software e hardware per settori come **Aerospace, Difesa, Automotive, Railway, Fintech, Telecomunicazioni e Intelligenza Artificiale

**Intecs S. p. A. , ** seleziona Assistente Esecutivo Senior o Intermediate appartenente alle **Categorie Protette art 8 legge 68/99 **, da inserire in staff alla figura dell' Advisory Board e del CEO aziendale, per il presidio e la gestione di tutte le attività organizzative e segretariali dell'ufficio.

**Sede di lavoro : ROMA

**Di cosa ti occuperai?

**:

- organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura dell'allestimento (es.

richiesta servizio catering);

- organizzazione e gestione dell'agenda per convocazione di incontri di lavoro;

- organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;

- predisposizione minute di verbali societari e aggiornamento libri societari;

- stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni, lettere di incarico, revisioni di contratti o traduzioni da lingue straniere, oppure traduzioni in inglese;

- gestione del parco auto aziendale;

- coordinare i rapporti e gestire le attività d'ufficio;

- capacità di scrivere per la Direzione rapporti, sunti di documenti e redazione di presentazioni in Power Point;

- sovrintendenza sulla manutenzione degli uffici;

- gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni dell'ufficio di competenza.

- laurea in discipline giuridiche o Laurea umanistica triennale o magistrale;

- una fluente conoscenza della lingua inglese;

- esperienza di almeno 10 anni nel ruolo per il profilo Senior, per quello Intermediate (almeno 3 anni);

- competenze e capacità legali/commerciali per la stesura di contratti e di supporto per la partecipazione a gare d'appalto;

- disponibilità e flessibilità rispetto agli orari di lavoro;

- ottime doti organizzative e padronanza dei principali strumenti informatici word, excel, power point.

**Soft Skills che apprezziamo**:

- precisione;

- ottime capacità di analisi;

- rispetto delle tempistiche;

- gestione dello stress;

- problem Solving;

- capacità di ascolto e di negoziazione;

- team building.

**Perché scegliere Intecs?

- Opportunità di crescita in settori come **Automotive, Fintech, Difesa, Spazio**e **Ricerca & Sviluppo**:

- **Retribuzione**e livello commisurati alla tua esperienza

- **Welfare aziendale**:

- **Buoni pasto**da €8 per ogni giorno lavorato, sia in sede che in **smart working**:

- **Smart working**(dove possibile, in base alle esigenze del progetto)

- Percorsi di **formazione continua**e crescita professionale

Se la tecnologia avanzata è la tua passione, ami le sfide e lavorare in team, Intecs ti sta aspettando!

**Unisciti a noi per costruire insieme il futuro!