2024_Staff_53 Assistente Esecutivo Lazio

2024_Staff_53 Assistente Esecutivo
Roma
Lazio, Lazio

Intecs Spa è una realtà consolidata nel mondo della tecnologia, fondata nel 1974 e all'avanguardia nello sviluppo di soluzioni software e hardware per settori come Aerospace, Difesa, Automotive, Railway, Fintech, Telecomunicazioni e Intelligenza Artificiale Intecs S. p. A. , seleziona Assistente Esecutivo Senior o Intermediate appartenente alle Categorie Protette art 8 legge 68/99 , da inserire in staff alla figura dell' Advisory Board e del CEO aziendale, per il presidio e la gestione di tutte le attività organizzative e segretariali dell'ufficio.

Sede di lavoro : ROMA Di cosa ti occuperai?

: organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura dell'allestimento (es.

richiesta servizio catering); organizzazione e gestione dell'agenda per convocazione di incontri di lavoro; smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, lettere e fax) ed archiviazione della stessa anche sui software aziendali; organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte; predisposizione minute di verbali societari e aggiornamento libri societari; stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni, lettere di incarico, revisioni di contratti o traduzioni da lingue straniere, oppure traduzioni in inglese; gestione del parco auto aziendale; coordinare i rapporti e gestire le attività d'ufficio; capacità di scrivere per la Direzione rapporti, sunti di documenti e redazione di presentazioni in Power Point; sovrintendenza sulla manutenzione degli uffici; coordinamento delle risorse che gestiscono le attività di centralino e reception, smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, lettere e fax), archiviazione e spedizioni pacchi; gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni dell'ufficio di competenza.

Chi cerchiamo?

Il candidato ideale ha: laurea in discipline giuridiche o Laurea umanistica triennale o magistrale; una fluente conoscenza della lingua inglese; esperienza di almeno 10 anni nel ruolo per il profilo Senior, per quello Intermediate (almeno 3 anni); competenze e capacità legali/commerciali per la stesura di contratti e di supporto per la partecipazione a gare d'appalto; disponibilità e flessibilità rispetto agli orari di lavoro; ottime doti organizzative e padronanza dei principali strumenti informatici word, excel, power point.

Soft Skills che apprezziamo: precisione; ottime capacità di analisi; rispetto delle tempistiche; gestione dello stress; problem Solving; capacità di ascolto e di negoziazione; team building.

Perché scegliere Intecs?

Opportunità di crescita in settori come Automotive, Fintech, Difesa, Spazioe Ricerca & Sviluppo Retribuzionee livello commisurati alla tua esperienza Welfare aziendale Buoni pastoda €8 per ogni giorno lavorato, sia in sede che in smart working Smart working(dove possibile, in base alle esigenze del progetto) Percorsi di formazione continuae crescita professionale Se la tecnologia avanzata è la tua passione, ami le sfide e lavorare in team, Intecs ti sta aspettando!

Unisciti a noi per costruire insieme il futuro!

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