2024_Staff_53 Assistente Esecutivo Lazio

2024_Staff_53 Assistente Esecutivo
Roma
Lazio, Lazio

Intecs Spa è una realtà consolidata nel mondo della tecnologia, fondata nel 1974 e all'avanguardia nello sviluppo di soluzioni software e hardware per settori come Aerospace, Difesa, Automotive, Railway, Fintech, Telecomunicazioni e Intelligenza Artificiale.

Intecs S. p. A. seleziona Assistente Esecutivo Senior o Intermediate appartenente alle Categorie Protette art 8 legge 68/99, da inserire in staff alla figura dell'Advisory Board e del CEO aziendale, per il presidio e la gestione di tutte le attività organizzative e segretariali dell'ufficio.

Sede di lavoro: ROMA Di cosa ti occuperai? Organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura dell'allestimento (es. richiesta servizio catering);Organizzazione e gestione dell'agenda per convocazione di incontri di lavoro;Smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, lettere e fax) ed archiviazione della stessa anche sui software aziendali;Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;Predisposizione minute di verbali societari e aggiornamento libri societari;Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni, lettere di incarico, revisioni di contratti o traduzioni da lingue straniere, oppure traduzioni in inglese;Gestione del parco auto aziendale;Coordinare i rapporti e gestire le attività d'ufficio;Capacità di scrivere per la Direzione rapporti, sunti di documenti e redazione di presentazioni in Power Point;Sovrintendenza sulla manutenzione degli uffici;Coordinamento delle risorse che gestiscono le attività di centralino e reception, smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, lettere e fax), archiviazione e spedizioni pacchi;Gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni dell'ufficio di competenza. Chi cerchiamo? Il candidato ideale ha: Laurea in discipline giuridiche o Laurea umanistica triennale o magistrale;Una fluente conoscenza della lingua inglese;Esperienza di almeno 10 anni nel ruolo per il profilo Senior, per quello Intermediate (almeno 3 anni);Competenze e capacità legali/commerciali per la stesura di contratti e di supporto per la partecipazione a gare d'appalto;Disponibilità e flessibilità rispetto agli orari di lavoro;Ottime doti organizzative e padronanza dei principali strumenti informatici word, excel, power point. Soft Skills che apprezziamo: Precisione;Ottime capacità di analisi;Rispetto delle tempistiche;Gestione dello stress;Capacità di ascolto e di negoziazione;Opportunità di crescita in settori come: Automotive, Fintech, Difesa, Spazio e Ricerca & Sviluppo Retribuzione e livello commisurati alla tua esperienza.

Welfare aziendale Buoni pasto da €8 per ogni giorno lavorato, sia in sede che in smart working;Smart working (dove possibile, in base alle esigenze del progetto);Percorsi di formazione continua e crescita professionale. Se la tecnologia avanzata è la tua passione, ami le sfide e lavorare in team, Intecs ti sta aspettando!

Unisciti a noi per costruire insieme il futuro!

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