Academy Support (Receptionist) Milano

Academy Support (Receptionist)
Milano
Lombardia, Milano

Stiamo cercando una risorsa da inserire all'interno della nostra Academy di Corso Vercelli a Milano con il ruolo di Academy Coordinator.

La persona ideale per il ruolo dovrà possedere proattività, forti capacità organizzative e comunicative.

Il focus del ruolo è prendersi cura a 360° dell'Academy, gestendo sia attività amministrative che operative interfacciandosi sia con clienti/fornitori, interni ed esterni, che con HQ.

Si occupa della manutenzione e della gestione degli spazi fisici dell'Academy, garantendo che siano sicuri, ordinati e ben organizzati ed ha il compito di garantire il rispetto degli standard qualitativi nell'ambito dei servizi forniti, in accordo con le linee guida aziendali.

Gestisce l'agenda degli appuntamenti in Academy, organizza l'aspetto logistico di meeting ed eventi e pianifica l'approvvigionamento dell'ufficio, assicurandosi che ci siano sufficienti forniture e attrezzature per il corretto svolgimento delle attività.

Svolge funzioni amministrative (gestione delle mail, interfaccia con HQ, redazione, archiviazione e gestione di documenti e materiali).

Indirizza tutti i visitatori, inclusi clienti, colleghi e fornitori, alla persona o al servizio più appropriato.

Esegue funzioni di vigilanza, come controllare entrate ed uscite.

Requisiti minimi: Avere una comprovata esperienza di almeno un anno in un ruolo affine; Essere disponibile, all'occorrenza, a lavorare nel weekend, in base a specifiche esigenze c/o l'Academy; Conoscere la lingua inglese; Avere una buona padronanza di MS Office; Essere in possesso di un diploma; Possedere capacità di comunicazione, organizzative, problem solving, gestione del tempo, resistenza allo stress e orientamento al cliente.

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