Academy Support (Receptionist) Bardi

Academy Support (Receptionist)
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Stiamo cercando una risorsa da inserire all'interno della nostra Academy di Corso Vercelli a Milano con il ruolo di Academy Coordinator.

La persona ideale per il ruolo dovrà possedere proattività, forti capacità organizzative e comunicative.

Il focus del ruolo è prendersi cura a 360° dell'Academy, gestendo sia attività amministrative che operative interfacciandosi sia con clienti/fornitori, interni ed esterni, che con HQ.

RESPONSABILITA' E COMPETENZE Si occupa della manutenzione e della gestione degli spazi fisici dell'Academy, garantendo che siano sicuri, ordinati e ben organizzati ed ha il compito di garantire il rispetto degli standard qualitativi nell'ambito dei servizi forniti, in accordo con le linee guida aziendali; Gestisce l'agenda degli appuntamenti in Academy, organizza l'aspetto logistico di meeting ed eventi e pianifica l'approvvigionamento dell'ufficio, assicurandosi che ci siano sufficienti forniture e attrezzature per il corretto svolgimento delle attività; Svolge funzioniamministrative (gestione delle mail, interfaccia con HQ, redazione, archiviazione e gestione di documenti e materiali); Indirizza tuttii visitatori, inclusi clienti, colleghi e fornitori, alla persona o al servizio più appropriato; Esegue funzionidi vigilanza, come controllare entrate ed uscite.

REQUISITI INDISPENSABILI Avere una comprovata esperienza di almeno un anno in un ruolo affine; Essere disponibile, all'occorrenza, a lavorare nel weekend, in base a specifiche esigenze c/o l'Academy; Conoscere la lingua inglese; Avere una buonapadronanza di MS Office; Essere in possesso di un diploma; Possedere capacità di comunicazione, organizzative, problem solving, gestione del tempo, resistenza allo stress e orientamento al cliente.