Accoglienza E Segreteria - Accademia Aldo Galli Bardi

Accoglienza E Segreteria - Accademia Aldo Galli
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Accoglienza e Segreteria - Accademia Aldo Galli

- IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d'eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.

IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una "Cultura del Progetto" che li accompagna per tutta la vita.

Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione. _

IED è alla ricerca di un profilo di Accoglienza e Segreteria da inserire all'interno di Accademia Aldo Galli, controllata del gruppo IED.

**Attività principali**:

- Gestire il centralino e l'accoglienza degli ospiti e degli studenti di Accademia;

- Gestire le pratiche pratiche legati agli studenti: contratti di iscrizione, finanziamenti, ritiri, rinunce, percorsi personalizzati, cambi corso, etc.

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- Gestire i calendari e la programmazione dell'utilizzo delle aule;

- Garantire la comunicazione tempestiva agli studenti e ai docenti in merito a eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi delle lezioni;

- Supportrae la segreteria didattica nell'organizzazione e nella gestione operativa delle lezioni, degli esami, delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;

- Gestire le convenzioni per gli studenti;

- Supportare operativamente la sede durante gli Open Day.

- Ottima conoscenza della lingua inglese;

- Capacità relazionali ed empatiche;

- Problem solving e flessibilità;

- Ottima padronanza del Pacchetto Office.

**Contratto di lavoro: tempo determinato (12 mesi)

**Orario di lavoro: full time, 38h settimanali (CCNL Aninsei)

**Sede di lavoro: V. Petrarca, Como

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: a partire da €19. 500, 00 all'anno

Ore previste: 38 a settimana

Benefit:

- Buoni pasto

- Convenzioni aziendali

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a lavorare in presenza da Lunedì al Venerdì (no smart working)?

- Hai maturato esperienza professionale nell'utilizzo di Excel e Powe Point?

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- Receptionist: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)