Accounting & Admin Specialist Milano

Accounting & Admin Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Sector Alarm Italy, mutinazionale norvegese operante nel campo dei sistemi di sicurezza, è alla ricerca di un:

- **Accounting & Admin Specialist**_

La figura opererà all'interno della funzione Finance e riporterà all'Accounting Manager.

La figura si occuperà principalmente di attività di contabilità e amministrazione ordinaria al fine di garantire un'elevata qualità dei processi Finance aziendali e avrà le segunti responsabilità:

- Gestione della fatturazione passiva o Inserimento anagrafiche fornitori o Registrazione sul gestionale di approvazione spese o scrittura contabile sul gestionale di rendicontazione economica o Allocazione al corretto centro di costo

- Pagamento dei fornitori o Amministrazione del gestionale bancario ed effettuazione dei pagamenti nei confronti dei fornitori o In particolare, pagamento delle fatture degli agenti commerciali al termine di ogni mese o Registrazione delle scritture di cassa e riconciliazione con contabilità

- Supporto ai commerciali per pratiche amministrative (es.

indicare che procedura seguire per aprire una P. IVA, fornire delucidazioni su regime in ritenuta d'acconto, forfettario o ordinario, . . )

- Predisposizione del registro IVA (Italia, UE, Extra UE)

- Supporto al pagamento delle imposte, coordinandosi con l'Accounting Manager e il consulente fiscale indicato dall'azienda

- Partecipazione attiva alla redazione del bilancio civilistico di chiusura esercizio, coordinandosi con l'Accounting Manager e il consulente fiscale indicato dall'azienda

- Supporto alle attività di payroll (e. g.

registrazione presenze, assenze, ferie, malattia, , . . )

- Supporto all'amministrazione ordinaria dell'ufficio (gestione fornitori facilities, fornitori utenze, ordine materiali di consumo, )

- Analisi dei processi di contabilità e supporto al miglioramento continuo

**Esperienza richiesta

- Consistente esperienza in ambito contabile/ amministrativo (almeno 2-3 anni), con responsabilità dirette in ambito di fatturazione passiva, registrazione scritture contabili, pagamenti, riconciliazioni

- Plus: precedente esperienza nella gestione fatture passive da agenti commerciali e nel pagamento mensile delle commissioni

- Plus: esperienza in sedi italiane di multinazionali, gestendo stakeholder esteri e tematiche tipiche delle multinazionali (e. g.

fatture estere, servizi infragruppo, riconciliazione con bilancio di Gruppo)

- Plus: utilizzo pregresso dei gestionali Microsoft AX e Basware - Plus: lingua inglese Requisiti - Laurea in materie economiche o diploma di ragioneria - Solida conoscenza del pacchetto office (outlook ed excel in particolare)

- Plus: Lingua inglese

Sede di lavoro: _Milano_

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Convenzioni aziendali

- Corsi di lingua offerti

- Rimborso spese cellulare

Orario:

- Dal lunedì al venerdì