Accounting Specialist Castel Bolognese

Accounting Specialist
Castel Bolognese
Emilia Romagna, Castel Bolognese

Responsabilità**:

CONTABILITA' FORNITORI: REGISTRAZIONE FATTURE E PAGAMENTO

- Creazione e modifica anagrafiche fornitori ( inclusa creazione codici di nomenclatura doganale e inserimento dati bancari del fornitore);

- Contabilizzazione delle fatture fornitori con evasione ddt inseriti a sistema e inserimento fatture prima nota: italiane (compresi professionisti con R. A. , agenti, prestatori occasionali), intracomunitarie ed extra-cee sia di beni che di servizi;

- Contabilizzazione delle bolle doganali;

- Rilevazione per rilevazione delta cambi mensile su partite fornitori in valuta estera, con relativo controllo e quadratura con Co. Ge.

;

- Predisposizione della documentazione richiesta per audit interni/esterni ed evasione eventuali richieste di produzione di report o controlli sui fornitori;

PAGAMENTO FATTURE

- Gestione dello scadenziario fornitori e verifiche sui partitari (partite in dare, gestione dei solleciti ricevuti dai fornitori, compensazione partite cliente/fornitore)

- Gestione dell'organizzazione dei pagamenti massivi mensili di fine mese, previo coordinamento con Ufficio Acquisti, soprattutto per l'individuazione di singole fatture da bloccare/sbloccare (generazione delle proposte di pagamento e creazione del relativo file. xml da importare in banca mediante il sistema di home banking);

- Controllo e verifica con scadenziario fornitori delle Ri. Ba presenti in banca (autorizzazione al ritiro massivo);

DICHIARAZIONI

- Creazione e verifica delle dichiarazioni di intento emesse nei confronti dei e gestione del relativo plafond;

- Controllo e predisposizione mensile dell'INTRASTAT parte passiva;

- Controllo, predisposizione ed invio mensile della procedura semplificata del contributo CONAI per imballaggi pieni relativi a prodotti non alimentari;

ATTIVITA' ACCESSORIE

- Gestione della consegna dei telepass/viacard e gestione contravvenzioni da addebitare ai dipendenti in collaborazione con HR;

- Creazione nuove anagrafiche cespite e contabilizzazione mensili dei relativi ammortamenti;

- Contabilizzazione degli stipendi/ratei dipendenti e del relativo modello F24;

- Attività di back-up in caso di necessità per assenza di impiegati addetti ad altre mansioni (estrazione e contabilizzazione degli incassi ricevuti, ritiro Ri. Ba. , importazione in Home banking dei file. xml relativi a pagamenti, gestione della "petty cash").

**Soft Skills**:

- Autonomia nello svolgimento del proprio lavoro

- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team con spiccate doti collaborative e con carattere empatico

- Precisione, puntualità e attenzione e rispetto delle scadenze

- Buone capacità di problem solving

- Buone capacità comunicative e relazionali

**Requisiti**:

- Diploma di Ragioneria o Laurea breve in discipline Economiche

- Comprovata esperienza di 3 - 5 anni in ambito contabile

- Conoscenza operativa di ERP contabili/gestionali

- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare MS Excel)

- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

- Gradita precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati