Accounts Payable Specialist - Finance Industry Milano

Accounts Payable Specialist - Finance Industry
Milano
Lombardia, Milano

Lavorare in OJ In Oliver James, le persone sono il nostro vantaggio competitivo. Il vostro percorso di carriera è una priorità per noi e, fin dal primo giorno, sarete supportati da un programma di formazione personalizzato, con investimenti continui nel vostro sviluppo. Offriamo un ambiente inclusivo e collaborativo in cui ogni individuo apporta un valore unico al team. Avrete la responsabilità di guidare i vostri progressi attraverso un percorso trasparente di promozioni e opportunità di crescita. Lavoriamo con passione, celebriamo i successi e forniamo tutti gli strumenti necessari per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale. Se avete la volontà di essere i migliori, con noi troverete fiducia, sostegno e un percorso chiaro verso il successo. Principali attività Esaminare ed elaborare le fatture dei fornitori e dei collaboratori esterni, garantendo pagamenti puntuali e accurati. Risolvere in modo efficiente le richieste e le problematiche di fornitori e collaboratori. Riconciliare i registri contabili dei collaboratori per garantire la corretta registrazione dei costi e pagamenti nei periodi pertinenti. Produrre e distribuire il resoconto settimanale sull'utilizzo dei timesheet dei contractor. Supportare la produzione degli accantonamenti per i collaboratori e gestire eventuali richieste relative al bilancio. Verificare le fatture di acquisto e gli ordini di acquisto per beni e servizi. Collaborare con le parti interessate interne per ottenere approvazioni e risolvere eventuali problemi relativi alle fatture prima dell'elaborazione dei pagamenti. Condurre revisioni periodiche dei registri contabili e riconciliazioni degli estratti conto fornitori. Indagare e risolvere anomalie contabili, pagamenti non allocati e saldi a debito. Applicare e far rispettare le politiche e procedure relative ai conti fornitori e alle spese. Eseguire la chiusura di fine mese e le riconciliazioni del bilancio. Redigere report ad hoc sui conti fornitori. Controllare e monitorare le spese dei dipendenti. Elaborare le spese con carta di credito ed eseguire attività e progetti occasionali assegnati dal Financial Controller. Responsabilità Gestire l'intero processo di contabilità fornitori, garantendo il rispetto degli standard aziendali. Collaborare con gli stakeholder interni ed esterni per mantenere operazioni finanziarie efficienti e accurate. Requisiti minimi 2-5 anni di esperienza in contabilità fornitori o in ruoli finanziari correlati. Laurea in Economia, Finanza o in un campo correlato. Ottima conoscenza dei software di contabilità e competenze avanzate in Excel. Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze. Eccellenti capacità di comunicazione per interagire con clienti e team interni. Offriamo Inserimento in un ambiente di lavoro giovane e dinamico. Percorso di crescita chiaro e trasparente, con obiettivi strutturati a ogni livello. Benefit competitivi ed eccellenti condizioni lavorative. Flessibilità e possibilità di lavoro da remoto. Momenti di condivisione con il team (happy hour, attività di team building). Incentivi per i migliori performer (Lunch club, viaggi esclusivi). Eventi aziendali annuali (Summer e Christmas Party). Pausa pranzo estesa per chi frequenta la palestra. J-18808-Ljbffr