Accounts Payable Specialist - Finance Industry Milano

Accounts Payable Specialist - Finance Industry
Milano
Lombardia, Milano

Lavorare in OJIn Oliver James, le persone sono il nostro vantaggio competitivo. Il vostro percorso di carriera è una priorità per noi e, fin dal primo giorno, sarete supportati da un programma di formazione personalizzato, con investimenti continui nel vostro sviluppo.

Offriamo un ambiente inclusivo e collaborativo in cui ogni individuo apporta un valore unico al team.

Avrete la responsabilità di guidare i vostri progressi attraverso un percorso trasparente di promozioni e opportunità di crescita. Lavoriamo con passione, celebriamo i successi e forniamo tutti gli strumenti necessari per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale. Se avete la volontà di essere i migliori, con noi troverete fiducia, sostegno e un percorso chiaro verso il successo. Principali attivitàEsaminare ed elaborare le fatture dei fornitori e dei collaboratori esterni, garantendo pagamenti puntuali e accurati. Risolvere in modo efficiente le richieste e le problematiche di fornitori e collaboratori. Riconciliare i registri contabili dei collaboratori per garantire la corretta registrazione dei costi e pagamenti nei periodi pertinenti. Produrre e distribuire il resoconto settimanale sull'utilizzo dei timesheet dei contractor. Supportare la produzione degli accantonamenti per i collaboratori e gestire eventuali richieste relative al bilancio. Verificare le fatture di acquisto e gli ordini di acquisto per beni e servizi. Collaborare con le parti interessate interne per ottenere approvazioni e risolvere eventuali problemi relativi alle fatture prima dell'elaborazione dei pagamenti. Condurre revisioni periodiche dei registri contabili e riconciliazioni degli estratti conto fornitori. Indagare e risolvere anomalie contabili, pagamenti non allocati e saldi a debito. Applicare e far rispettare le politiche e procedure relative ai conti fornitori e alle spese. Eseguire la chiusura di fine mese e le riconciliazioni del bilancio. Redigere report ad hoc sui conti fornitori. Controllare e monitorare le spese dei dipendenti. Elaborare le spese con carta di credito ed eseguire attività e progetti occasionali assegnati dal Financial Controller. ResponsabilitàGestire l'intero processo di contabilità fornitori, garantendo il rispetto degli standard aziendali. Collaborare con gli stakeholder interni ed esterni per mantenere operazioni finanziarie efficienti e accurate. Requisiti minimi2-5 anni di esperienza in contabilità fornitori o in ruoli finanziari correlati. Laurea in Economia, Finanza o in un campo correlato. Ottima conoscenza dei software di contabilità e competenze avanzate in Excel. Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze. Eccellenti capacità di comunicazione per interagire con clienti e team interni. OffriamoInserimento in un ambiente di lavoro giovane e dinamico. Percorso di crescita chiaro e trasparente, con obiettivi strutturati a ogni livello. Benefit competitivi ed eccellenti condizioni lavorative. Flessibilità e possibilità di lavoro da remoto. Momenti di condivisione con il team (happy hour, attività di team building). Incentivi per i migliori performer (Lunch club, viaggi esclusivi). Eventi aziendali annuali (Summer e Christmas Party). Pausa pranzo estesa per chi frequenta la palestra.

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