Accounts Receivable Specialist Parma

Accounts Receivable Specialist
Parma
Emilia Romagna, Parma

Siamo alla ricerca di un/a Accounts Receivable Specialist per supportare il team Finance nella gestione del ciclo attivo con particolare focus sulla divisione servizi e aftermarket.

Il/la candidato/a ideale avrà esperienza in contesti multinazionali, con competenze consolidate nelle chiusure mensili, AR collection e gestione di ambienti in rapida evoluzione, garantendo un approccio proattivo e orientato ai risultati.

Responsibilities: Gestione del ciclo attivo: Fatturazione, registrazione e riconciliazione contabile delle entrate.

AR Collection: Monitoraggio delle scadenze, gestione del recupero crediti, negoziazione di piani di pagamento con i clienti e analisi dell'aging clienti.

Supporto alle chiusure mensili, con particolare focus sulla line of business LPS (Lifecycle Performance Services), garantendo accuratezza e puntualità nelle registrazioni e riconciliazioni contabili.

Revenue recognition mensile: Calcolo dei ricavi mensili e analisi del backlog per garantire una corretta contabilizzazione.

Controllo IVA mensile: Supervisione e verifica delle registrazioni IVA per garantire la compliance fiscale.

Collaborazione con la line of business LPS per garantire una gestione corretta dei flussi economici e finanziari ed un miglioramento continuo dei processi.

Analisi e reporting delle performance di incasso e dei principali KPI (es.

DSO, aging).

Identificazione di opportunità di miglioramento nei processi AR per supportare la crescita aziendale.

Requirements: Esperienza: Minimo 3 anni nel ruolo di Accounts Receivable Specialist o affine in contesti dinamici multinazionali.

Competenze tecniche: Familiarità con ERP evoluti (preferibilmente Infor) e buona conoscenza di Excel.

Lingue: Inglese livello B2, sia scritto che parlato.

Background: Preferibile esperienza in settori services e aftermarket.

Soft Skills: Capacità di lavorare in contesti in rapido cambiamento, orientamento ai dettagli e capacità di problem solving.

Formazione: Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o campi correlati.

-----We are looking for an Accounts Receivable Specialist to support the Finance team in managing the accounts receivable process, with a particular focus on the services and aftermarket line of business.

The ideal candidate will have experience in multinational environments, solid expertise in monthly closings, AR collection, and a proven ability to perform in fast-paced settings with a proactive and results-oriented approach.

Responsibilities: Accounts receivable management: Invoicing, recording, and reconciling revenue transactions.

AR Collection: Monitoring deadlines, managing credit recovery, negotiating payment plans with customers, and analyzing customer aging.

Monthly closings: Supporting the monthly closing process with a specific focus on the Lifecycle Performance Services (LPS) line of business, ensuring accuracy and timeliness in financial records and reconciliations.

Monthly revenue recognition: Calculating monthly revenues and analyzing the backlog to ensure accurate accounting.

VAT compliance: Supervising and verifying VAT registrations to ensure tax compliance.

Collaboration with the LPS line of business: Ensuring proper management of financial and economic flows and driving continuous process improvement.

Analysis and reporting: Evaluating collection performance and key metrics (e. g. , DSO, aging).

Process improvement: Identifying opportunities to optimize AR processes to support business growth.

Requirements: Experience: At least 3 years in an Accounts Receivable or similar role in dynamic multinational environments.

Technical skills: Familiarity with advanced ERP systems (preferably Infor) and solid knowledge of Excel.

Language: English at B2 level, both written and spoken.

Background: Preferable experience in the services and aftermarket sectors.

Soft skills: Ability to work in fast-paced environments, strong attention to detail, and problem-solving skills.

Education: Degree in Economics, Business Administration, or related fields.