Add. Al Centralino Treviso

Add. Al Centralino
Treviso
Veneto, Treviso

Umana S. p. A. cerca ADD.

AL CENTRALINO per un'importa azienda del settore edilizia e costruzioni.

Ti occuperai della gestione del centralino, dell'accoglienza dei clienti e della gestione della corrispondenza.

Sarai inoltre responsabile della pianificazione e organizzazione degli appuntamenti, della preparazione e gestione dei documenti e della collaborazione con i vari reparti dell'azienda.

La tua esperienza e le tue competenze saranno fondamentali per garantire un servizio efficiente e professionale.

Responsabilità:

- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati, prendere appunti e messaggi.

- Accoglienza clienti: accogliere i clienti in modo professionale, fornire informazioni e indirizzare i clienti ai reparti appropriati.

- Gestione della corrispondenza: ricevere, ordinare e distribuire la corrispondenza interna ed esterna.

- Organizzazione appuntamenti: pianificare e organizzare gli appuntamenti, mantenere aggiornato il calendario degli appuntamenti.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore.

- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile.

- Ottime capacità comunicative e interpersonali.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office).

- Capacità di lavorare in team.

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.

- Disponibilità immediata.

- Disponibilità a lavorare full-time dal lunedì al venerdì dalle 8. 30 alle 12. 30 e dalle 14. 30 alle 18. 30