Add. Alla Segreteria Soci Milano

Add. Alla Segreteria Soci
Milano
Lombardia, Milano

Per la sede di Milano stiamo cercando Add.

alla segreteria soci che svolga assistenza ai soci.

- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita

- Assistenza al socio nella predisposizione della documentazione che deve essere fornita ogniqualvolta il socio assume un nuovo incarico di sindaco o membro di ODV

- Organizzazione Business Travel

- Organizzazione meeting

- Redazione documenti o modulistica richiesta dal socio

- Caricamento per conto del socio di informazioni nei sistemi di Studio

- Stampa di verbali o altra documentazione su richiesta dei soci

- Gestione rapporti con clienti, collaboratori, network

- Assistenza al socio nell'aggiornamento periodico dei profili social e nel post di informativa

- Assistenza nella predisposizione di presentazioni da fornire ai clienti

- Assistenza al socio per la iscrizione a corsi di formazione e aggiornamento e gestione amministrativa dei crediti formativi ODCEC

- Predisposizione dei rimborsi spese trimestrali sulla base dei giustificativi di spesa forniti dal socio

- Scaricamento documentazione da portali di clienti

Il ruolo richiede le seguenti soft skills:

- Ascolto

- Doti organizzative e relazionali

- Proattività

- Capacità di risolvere questioni pratiche

- Team-working e capacità di lavorare con le altre persone in studio che si occupano di funzioni di supporto

- Efficienza

- Autonomia

- Precisione

- Memoria

- Rispetto delle scadenze

- Affidabilità e discrezione

Gli obiettivi da raggiungere saranno i seguenti:

- Contribuire al buon funzionamento dei processi lavorativi di Studio

- Contribuire al buon funzionamento della segreteria generale

- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione

Contratto di lavoro: Tempo pieno