Add. All'Accoglienza E Segreteria Montà

Add. All'Accoglienza E Segreteria
Montà
Piemonte, Montà

Umana S. p. A. cerca ADD.

ALL'ACCOGLIENZA E SEGRETERIA per un'importante azienda del settore vitivinicolo.

Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, e fornire supporto amministrativo generale.

Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di creare un'atmosfera accogliente e professionale.

- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dell'azienda, organizzare riunioni e assicurarti che tutti i partecipanti siano informati e preparati.

- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.

- Supporto amministrativo generale: fornirai supporto amministrativo a vari dipartimenti, compresa la preparazione di documenti e la gestione dei file.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore.

- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile.

- Ottime capacità comunicative e interpersonali.

- Conoscenza fluente della lingua inglese.

- Competenza nell'uso di software di ufficio, come Microsoft Office.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.

- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.

- Atteggiamento professionale e positivo.