Addett* Alla Gestione Documentale Bardi

Addett* Alla Gestione Documentale
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Sei una persona con spiccate doti organizzative e di revisione? Ti ritieni precis* e attent* ai dettagli?

Allora abbiamo il lavoro che fa per te!

Per azienda leader ed operante nel settore dell'impiantistica industriale antincendio, stiamo cercando un* addett* alla gestione documentale.

Il tuo compito sarà assicurarti che tutta la documentazione relativa ai progetti venga gestita in maniera efficace, che sia conforme alle normative vigenti, e facilmente accessibile ai membri del team e ai clienti.

Nello specifico, le tue responsabilità principali saranno:

Gestire la documentazione di progetto dall'inizio alla fine della commessa, garantendo l'accuratezza e la completezza dei documenti;Organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e amministrativa relativa alle commesse, inclusi disegni tecnici, schede tecniche, certificazioni, manuali, rapporti di collaudo, e documenti contrattuali, in modo che tutto sia facilmente reperibile;Assicurarsi che la documentazione sia conforme alle normative di settore e alle specifiche dei clienti;Collaborare con il team di progetto, i clienti e i fornitori per raccogliere, revisionare e approvare la documentazione necessaria;Gestire le revisioni dei documenti, assicurandosi che tutte le versioni siano correttamente etichettate e archiviate;Fornire formazione e supporto al personale aziendale sull'uso dei sistemi di gestione documentale;Monitorare e rispettare le scadenze per la presentazione della documentazione.

Ti chiediamo:

Diploma o laurea in discipline tecniche;Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione documentale;Ottima capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli;Buona conoscenza dei software di gestione documentale e degli strumenti informatici (es. Microsoft Office, software di gestione documentale);Gradita conoscenza di Autocad;Capacità di lavorare in autonomia e in team, con eccellenti doti comunicative e relazionali;Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Offriamo un contratto di assunzione diretta con l'azienda a tempo indeterminato.

Lavorerai full time (40h alla settimana) a giornata dal lunedì al venerdì.

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Buono

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

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