Addett* Alla Gestione Documentale
Sei una persona con spiccate doti organizzative e di revisione?
Ti ritieni precis* e attent* ai dettagli?
Allora abbiamo il lavoro che fa per te!
Per azienda leader ed operante nel settore dell'impiantistica industriale antincendio, stiamo cercando un* addett* alla gestione documentale.
Il tuo compito sarà assicurarti che tutta la documentazione relativa ai progetti venga gestita in maniera efficace, che sia conforme alle normative vigenti, e facilmente accessibile ai membri del team e ai clienti.
Nello specifico, le tue responsabilità principali saranno: Gestire la documentazione di progetto dall'inizio alla fine della commessa, garantendo l'accuratezza e la completezza dei documenti; Organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e amministrativa relativa alle commesse, inclusi disegni tecnici, schede tecniche, certificazioni, manuali, rapporti di collaudo, e documenti contrattuali, in modo che tutto sia facilmente reperibile; Assicurarsi che la documentazione sia conforme alle normative di settore e alle specifiche dei clienti; Collaborare con il team di progetto, i clienti e i fornitori per raccogliere, revisionare e approvare la documentazione necessaria; Gestire le revisioni dei documenti, assicurandosi che tutte le versioni siano correttamente etichettate e archiviate; Fornire formazione e supporto al personale aziendale sull'uso dei sistemi di gestione documentale; Monitorare e rispettare le scadenze per la presentazione della documentazione.
Ti chiediamo: Diploma o laurea in discipline tecniche; Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione documentale; Ottima capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli; Buona conoscenza dei software di gestione documentale e degli strumenti informatici (es.
Microsoft Office, software di gestione documentale); Gradita conoscenza di Autocad; Capacità di lavorare in autonomia e in team, con eccellenti doti comunicative e relazionali; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Offriamo un contratto di assunzione diretta con l'azienda a tempo indeterminato.
Lavorerai full time (40h alla settimana) a giornata dal lunedì al venerdì.
Data inizio prevista: 01/03/2025 Categoria Professionale: Servizi Professionali Città: Calusco D'adda (Bergamo) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Patenti: B Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs.
198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut.
Min.
Prot.
N. 1100-SG del 26. 11. 2004).
by helplavoro. it
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