Addett Alla Segreteria Firenze

Addett Alla Segreteria
Firenze
Toscana, Firenze

Chi siamo

Fondata nel 1973 a Firenze, la scuola di estetica New Line Academy rappresenta un punto di riferimento per la formazione nel settore beauty.

L'accademia nasce da un'idea di Vito Biondi, professionista conosciuto e stimato nel settore estetico, il quale ha creato un ambiente di formazione culturale in cui la bellezza è considerate arte e ispirazione.

La scuola è cresciuta costantemente negli anni, diventano un polo formativo di eccellenza in grado di dare nuova linfa alla professione.

A valorizzare ulteriormente il profilo dell'accademia è infine l'esclusività della location, posizionata nel centro storico di Firenze in Piazza della Signoria.

**Chi stiamo cercando

La scuola di estetica New Line Academy è alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria da inserire all'interno di un team giovane e dinamico.

Nello specifico si tratta di un ruolo di importanza nevralgica all'interno dell'ecosistema didattico, necessitando quindi di un'ottima gestione dello stress.

E' _preferibile _il domicilio/_residenza _nel comune di Firenze.

**Le principali responsabilità includono**:

- Accoglienza professionale delle studentesse, docenti e visitatori.

- Elaborazione della documentazione amministrativa e didattica.

- Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni interne.

- Mantenimento dell'ordine della segreteria.

- Elaborazione della documentazione riguardante le studentesse, gestione delle circolari, prenotazione delle aule e dei calendari.

- Gestione, a livello burocratico, del processo di erogazione corsi, curando l'intero ciclo del percorso formativo.

- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.

- Redazione e revisione di documenti.

**Principali requisiti richiesti**:

- Ottime doti comunicative e relazionali.

- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel e Word).

- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.

- Predisposizione metodica alle principali task routinarie.

- Conoscenza di almeno una lingua straniera (Inglese).

**Dettagli contrattuali**:

Inserimento di 6 mesi tramutabile a tempo indeterminato full time,

40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1. 300, 00 - €1. 400, 00 al mese

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Straordinario

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- front office: 2 anni (Preferenziale)

- back office: 2 anni (Preferenziale)

- (di lavoror) nel settore formazione: 2 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona