Addett Alla Segreteria Firenze

Addett Alla Segreteria
Firenze
Toscana, Firenze

Cerchiamo un* Addett* alla Segreteria.

La figura che cerchiamo lavorerà con un team giovane e dinamico, all'interno di un'azienda solida.

Costituisce titolo preferenziale esperienza nelle mansioni front office e back office o esperienze professionali coerenti con il profilo ricercato.

E' _preferibile_ il domicilio/_residenza_ nel comune di Firenze.

**Requisiti e principali attività**:

- Documentazione riguardante gli studenti, gestione delle circolari, della prenotazione delle aule e dei calendari

- Gestire a livello burocratico il processo di erogazione corsi, curando

l'intero ciclo del percorso formativo (dall'avvio alla chiusura del

corso)

- Organizzazione di riunioni, appuntamenti

- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili

- Redazione e revisione di documenti

- Predisposizione di comunicazioni e lettere

- Contabilità e amministrazione

- Ottime doti comunicative e relazionali

- Ottima conocenza dei principali strumenti informatici come Google Suite e del pacchetto Office

- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

- Conoscenza di almeno una lingua straniera (Inglese)

**Dettagli**:

- Inserimento di 6 mesi tramutabile a tempo indeterminato full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €1. 300, 00 - €1. 400, 00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- settore formazione: 2 anni (Preferenziale)

- front office: 2 anni (Preferenziale)

- back office: 2 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede