Addett/O Back Office / Segreteria Studio Notarile Verona

Addett/O Back Office / Segreteria Studio Notarile
Verona
Veneto, Verona

Chi siamo?

Notai 2021 è una nuova realtà in ambito notarile, è un'associazione di Notai della provincia di Verona e Padova, che nasce per l'esigenza di condividere gli stessi valori e di mettere a disposizione dei propri clienti i migliori strumenti giuridici, fiscali, amministrativi per aiutarli ed affiancarli nella realizzazione dei propri progetti.

**Che tipo di risorsa ricerchiamo?

Cerchiamo per la sede di Verona una persona proattiva, attenta e precisa che si occupi della gestione della segreteria fungendo da supporto essenziale per gli studi della provincia di Verona in particolare dovrà:

- gestire l'agenda degli appuntamenti dei Notai

- preparare le copie degli atti notarili e inviarle ai clienti

- gestire gli atti minori (procure, vidimazioni. . )

- rappresentare lo studio nella consegna dei documenti nei vari uffici di competenza

- fare da supporto per i collaboratori e notai nell'accogliere i clienti, raccolta dei documenti, scansioni e fotocopie della documentazione necessaria durante le stipule.

**Quali requisiti ricerchiamo nella nuova risorsa?

- Diploma Superiore

- Preferibilmente residente nel comune di Verona

- Patente B.

La risorsa dovrà essere automunita o essere in possesso di un altro personale mezzo di trasporto

- Buone competenze di utilizzo del PC in particolare dei principali software come Pacchetto Office ( Word, Excel, Powerpoint) e piattaforme digitali quali Skype, Zoom e Google Drive.

- Ottime capacità di comunicazione ed empatia nel contatto coi clienti e gli uffici esterni

- Ottime capacità relazionali con la clientela e con i colleghi per una collaborazione efficiente

- Spiccata proattività e problem solving

- Livello intermedio della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue straniere sarà considerato un plus.

- Precisione, discrezione e attenzione costante

- Atteggiamento propositivo e volenteroso di imparare e migliorarsi

**Quali benefit otterrà la risorsa nel nostro studio?

- La risorsa riceverà un periodo di formazione e affiancamento costante di tre settimane al fine di ottenere tutti gli strumenti necessari per poter eseguire il proprio lavoro diventando sempre più autonoma.

- Flessibilità oraria compatibilmente ai termini stabiliti nel contratto di lavoro

- Ambiente di lavoro coeso, collaborativo e meritocratico

Se ritieni di avere le competenze richieste, ti definisci una persona propositiva, sei in grado di lavorare in team, ti definisci una persona empatica e con una grande forza di volontà, non vediamo l'ora di conoscerti!

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)