Addett* Segreteria Tecnica Trento

Addett* Segreteria Tecnica
Trento
Trentino Alto Adige, Trento

per importante realtà di Trento, ricerchiamo un* addett* alla segreteria tecnica.

Inserita all'interno dell'ufficio tecnico dove sono presenti un responsabile e due colleghi tecnici (geometra, ingegnere).

L'ufficio tecnico gestisce gli interventi di manutenzione/progettazione della sede e di altre strutture gestite direttamente dall'azienda; inoltre, assieme a uno studio esterno, progetta gli interventi di ristrutturazione a livello di impiantistica, layout e attrezzatura/allestimento

Le principali attività da svolgere saranno:

• Gestione amministrativa dell'ufficio tecnico: archiviazione contratti di manutenzione, controllo fatture terzisti, predisposizione della fatturazione degli interventi fatti dai colleghi tecnici

• Prima gestione richieste di intervento tecnico e segnalazioni: ascolto della richiesta, attivazione dei colleghi o dei manutentori e artigiani

• Smistamento corrispondenza in entrata sia cartacea che mail

• Gestione del contatto con amministratori di condominio, ditte esterne fornitrici

• Attivazione autorizzazioni, contatto con enti pubblici per gestione per esempio dei rifiuti, parcheggi…

• Supporto all'organizzazione dell'ufficio: reportistica, agende, organizzazione documenti

• In futuro gestione gare di appalto

Responsabilità:

Requisiti

• Diploma ed esperienza di almeno tre anni in segreteria all'interno di aziende edili e/o di impiantistica e/o energie rinnovabili

• Buona competenza del pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

• Ottime capacità organizzative

• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento, ma al contempo di lavorare in team collaborando con i propri colleghi

Altre informazioni

Completano il profilo ottime capacità comunicative e di relazione, spirito d'iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza.

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì

Si offre: CCNL Commercio.

Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza (indicativamente 4/3 livello, 28-30k).

Si valuta sia il tempo determinato che indeterminato.

Data inizio prevista: 07/04/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: COMMERCIO ALL'INGROSSO

Città: Trento (Trento)

Conoscenze linguistiche: 

Inglese

Competenze richieste:

Segreteria - Organizzazione viaggi Word Processor - Elaborazione testi - Word Segreteria - Accoglienza Fogli di calcolo / elettronici - Excel Vendita - Compilazione documenti commerciali Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).

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