Addetta - Addetto Al Front Office Centralino Venezia

Addetta - Addetto Al Front Office Centralino
Venezia
Veneto, Venezia

Addetta - addetto al front office centralinoAgenzia ALI LAVORO - Filiale di San Dona' di Piave - ricerca per importante azienda cliente:RECEPTIONIST - Legge 68/99 (Categorie Protette)Mansioni e responsabilità:Accoglienza e gestione delle visite dei clienti e dei fornitori. Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche/mail in entrata e uscita. Coordinamento delle attività logistiche legate all'ingresso dei visitatori e degli ospiti aziendali. Gestione degli appuntamenti e delle agende aziendali. Monitoraggio della reception e mantenimento di un ambiente di lavoro ordinato e professionale. Gestire le comunicazioni telefoniche ed email in modo professionale e tempestivo. Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro. Redigere e gestire documenti, report e corrispondenza aziendale. Mantenere archivi e database aggiornati e ben organizzati. Supportare le attività amministrative e contabili, come la gestione delle fatture e delle spese. Collaborare con i diversi reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Accogliere i visitatori e gestire la reception, garantendo un'immagine professionale dell'azienda. Eseguire altre attività di supporto richieste dal management. Requisiti:Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o economico. Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria o in posizioni simili. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti informatici. Buone capacità comunicative e relazionali. Precisione, organizzazione e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Conoscenza della lingua inglese (preferibile). Si offre iniziale contratto in somministrazione finalizzato ad inserimento diretto.

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