Addetta/Addetto Alla Segreteria Amministrativa E Milano

Addetta/Addetto Alla Segreteria Amministrativa E
Milano
Lombardia, Milano

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.

Min.

26/11/04 Prot.

N. 1101-SG) filiale di Milano Office seleziona per azienda cliente

ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA

La figura verrà inserita all'interno di una solida realtà associativa, che ha come mission lo sviluppo di attività formative, istituzionali e di networking a supporto delle imprese associate.

Tra le mansioni che la risorsa dovrà svolgere, le principali sono:

- Gestione delle iscrizioni delle nuove aziende Associate

- Invio delle lettere riferite alle quote associative

- Gestione e ricezione dei pagamenti rispettivamente alle quote associative e preparazione delle ricevute dei pagamenti

- Gestione e registrazione delle fatture fornitori

- Preparazione della documentazione mensile da condividere con lo Studio Commercialista

- Gestione dei rapporti con le segreterie delle imprese associate

- Preparazione delle comunicazioni agli Associati e di tutti i materiali di comunicazione

- Aggiornamento del database

- Segreteria organizzativa in occasione di viaggi e trasferte

- Supporto al resto del team per l'organizzazione di eventi

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria, amministrativo/contabili e accoglienza ospiti

- Preferibile conoscenza della lingua inglese

- Conoscenza del Pacchetto Office (Excel soprattutto) e posta elettronica

**Competenze trasversali**:

- Flessibilità, spirito d'iniziativa e capacità di lavorare in team

- Capacità di adattamento

- Ottime doti relazionali

- Senso di responsabilità e ottima organizzazione

- Riservatezza

**Si offre**:

Inserimento a tempo indeterminato direttamente con l'azienda, RAL commisurata rispetto all'esperienza

**Luogo di lavoro**:

Milano (zona Brera) disponibilità a viaggiare per convegni una volta all'anno o in altre occasioni per opportunità di crescita professionale

**Orario di lavoro**:

Full time lunedì-venerdì, occasionalmente serate o weekend per eventi speciali

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:

attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).