Addetta Alla Reception Venezia

Addetta Alla Reception
Venezia
Veneto, Venezia

veneziaPer importante multinazionale del settore fashion Luxury in zona Venezia centro storico (VE) ricerchiamo n°1 ADDETTA ALLA RECEPTION con esperienza.

La risorsa riportando al coordinatore dell'area operations Administration e Service si occuperà delle seguenti attività:

- Attività di accoglienza presso la reception degli uffici centrali dell'azienda;

- Gestione e filtro delle richieste di incontro che pervengono alla reception indirizzate a impiegati, manager e executive dell'azienda;

- Gestione e filtro delle richieste che arrivano alla concierge del negozio, indirizzate agli uffici centrali;

- Organizzazione delle spedizioni di documenti e materiali;

- Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi;

- Preparazione delle sale meeting, verifica del loro stato, impostazione degli eventuali supporti informatici necessari per le video conferenze;

- Segnalazioni all'impresa di pulizie di eventuali interventi di pulizia da effettuare;

- Gestione degli spazi del piano terra della sede aziendale ed organizzazione del magazzino delle divise;

- Consegna delle divise ai dipendenti e verifica dello stock rimanente in sinergia con il team Servizi Generali;

- Supporto nella prenotazione di viaggi, biglietti aerei, biglietti di treni per tutto il personale dell'azienda.

Zona di lavoro: Venezia Centro Storico (VE)

Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì

Inquadramento: Commisurato all'esperienza

Inserimento: Tempo determinato scopo assunzione

Il profilo ideale ha maturato esperienza di almeno 2 anni in attività di reception, segreteria o accoglienza preferibilmente in contesti strutturati del settore retail o alberghiero.

Sono da considerarsi requisiti fondamentali:

- Titolo di studio (diploma o laurea);

- Fluente conoscenza della lingua inglese;

- Buon utilizzo dei sistemi informatici, nello specifico di Excel e Power Point;

- Ottime doti relazionali adeguate al contesto;

- Precisione e particolare attenzione ai dettagli;

- Capacità di lavorare team;

- Discrezione e riservatezza.