Addetta Alla Reception L.68/99 Bardi

Addetta Alla Reception L.68/99
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per cliente ricerchiamo:

Receptionistappartenente alla l. 68/99 La risorsa si andrà ad occupare di:

- Accoglienza di ospiti e fornitori, gestendo la registrazione divisitatori e il guardaroba per indumenti e bagagli;

- Presidioaccessi aree comuni, gestione posta/pacchi e consegne, esclusofacchinaggio;

- Ricezione e smistamento corrieri e spedizioni; -Controllo accessi:

gestione informatica dei pass/badge di accessoall per utenti e visitatori, anche su sistemi forniti daterzi;

- Interfaccia diretta con gli utenti per ogni aspetto legatoal funzionamento delle shared facilities:

registrazioni eprenotazioni, allestimento e disallestimento sale, supporto per lapreparazione di meeting, workshop e conferenze, sia durantel'avvenimento ed al termine degli stessi;

- Prenotazione e consegnaservizi di catering e pasti in collaborazione con il fornitoreF&B; -Interfaccia diretta con gli utenti per l'orientamentoe l'attivazione dei servizi inclusi nel Service Catalog e fornitidalle terze parti, così come di eventuali richieste private noncoperte da tali servizi; Attivazione e chiusura dei ticket dimanutenzione, pronto intervento, facchinaggio, pulizie, manutenzioni, etc. , ricoprendo il ruolo di referente delegato diLendlease nei contratti di Facility Management;

- Interfacciaoperativa con il referente diMIND (Lendlease e/o Arexpo) per iservizi di Estate Management (shuttle, waste, delivery, security, etc.

);

- Attivazione e sollecito degli interventi dei fornitori deiservizi di Facility Management (es.

facchinaggio, pulizie, sicurezza, manutenzioni ed altri fornitori) connessi all'erogazionedei servizi richiesti e al mantenimento del perfetto ordine dispazi, attrezzature e accessori;

- Monitoraggio di salute esicurezza dei tenant durante l'utilizzo delle Facilities; -Gestione sicurezza e piani di emergenza con personale formato aisensi del D. Lgs.

81/ - Responsabilità di cassa:

anticipo deipagamenti ai fornitori quando richiesto, per poi fatturarli aitenant, mediante accesso ad un conto corrente intestato a LendleaseRequisiti indispensabili:

- Iscrizione alle categorie protette (l. 68/99) - necessario inglese per accoglienza ospiti e prenotazionespazi (si tratta di reception di spazio coworking), - Ottime dotirelazionali e di cura del cliente - Buona conoscenza del PacchettoOffice -Flessibilità -Disponibilità immediata Si offre contratto atempo determinato, full time di lavoro: