Addetta Alla Segreteria Lazio

Addetta Alla Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

Differenze Donna**, associazione di promozione sociale impegnata da oltre trent'anni nel far emergere, conoscere, combattere, prevenire e superare la violenza di genere

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**Addetta alla segreteria

La risorsa selezionata in collaborazione con la struttura supporta le attività relative all'organizzazione interna dell'associazione e gestisce l'accoglienza e la comunicazione verso l'esterno, garantendo l'ottimizzazione delle attività dell'ufficio e la qualità delle relazioni verso l'esterno.

**COMPITI E RESPONSABILITA'

La risorsa in particolare dovrà occuparsi delle seguenti attività:

- Gestione delle attività di segreteria ordinaria e straordinaria

- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e degli account associativi, posta elettronica/PEC

- Organizzazione dell'agenda associativa e delle trasferte dello staff;

- Archiviazione documentazione cartacea/elettronica

- Supporto organizzativo e segretariale alle attività di formazione, foundraising, amministrazione e gestione del personale.

- Gestione adempimenti burocratici

- Gestione procedure Covid-19 come da protocollo ministeriale

- Approvvigionamento materiali d'uso e beni di prima necessità

- Gestione degli spazi e dei materiali ufficio

- Accoglienza ospiti e attività di front-office;

- Organizzazione/Diffusione/Promozione eventi associativi interni ed esterni

**REQUISITI

Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Diploma di Laurea

- Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo

- Ottima conoscenza del pacchetto office

- Ottima conoscenza delle piattaforme digitali di comunicazione: Zoom, Teams, Skype, GotoMeeting

- Ottima conoscenza social media: Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin

- Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo buone capacità relazionali, la predisposizione a lavorare sia in team che in autonomia, proattività e propositività, capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, problem solving, flessibilità e disponibilità.

**Condizioni di lavoro

Contratto iniziale 6 mesi a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione

Orario full time - 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Sede di Lavoro: Roma

- zona Prati

Disponibilità: immediata

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Durata contratto: 6 mesi

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì