Addetta Alla Segreteria Didattica Empoli

Addetta Alla Segreteria Didattica
Empoli
Toscana, Empoli

Addetta alla segreteria didattica

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Umana Spa cerca per importante Istituto di formazione e ricerca del territorio di Empoli una figura da inserire come Addetta alla segreteria didattica part-time.

La risorsa verrà inserita nel team di lavoro della segreteria, dove si occuperà delle diverse attività che assicurano il processo di erogazione della formazione.

Nel dettaglio la persona si occuperà dei seguenti aspetti:

- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici

- Gestione delle iscrizioni, inserimento dati all'interno dell'apposito gestionale, verifica della documentazione;

- Gestione delle pratiche di avvio dei tirocini degli allievi (es.

protocollare e correggere documenti, supervisionare registri di stage, contatti con medico competente per visite mediche allievi, raccogliere i dati di questionari e analisi)

- Archiviazione digitale dei documenti;

- Preparazione del materiae didattico e documentazione per i corsi;

- Predisporre circolari, documenti per consigli di classe e assemblee, calendari attività e trasmettere all'amministrazione fogli ferie/permessi

- Supporto all'ufficio amministrativo nella tenuta della contabilità;

- Accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano presso la sede;

Competenze richieste

- Ottima capacità di utilizzo dei sistemi informatici e del pacchetto office;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria, centralino, accoglienza clienti;

- Capacità comunicative, relazionali e organizzative;

Tipo di contratto:

- Contratto a tempo determinato con finalità assuntiva;

- Orario di lavoro part time di 20 ore così distribuito: lunedì/martedì/giovedì/venerdì dalle 9. 00 alle 13. 00 e il mercoledì dalle 15. 30 alle 18. 30

- CCNL Aninsei Scuole Private

- RAL: 17. 000€ - 20. 000€