Addetta Front Office Automotive
La Lozza SpA è alla ricerca di un addetto/a al front office per la sede di Bergamo di Via Campi Spini 7.
Le principali responsabilità e la descrizione del lavoro per una posizione di front office includono:
**Servizio clienti**: accogliere clienti e visitatori con un comportamento amichevole e professionale, rispondere alle loro richieste e fornire loro le informazioni necessarie su servizi, prodotti o appuntamenti.
Gestire i reclami o i problemi dei clienti e garantire un'esperienza cliente positiva.
**Pianificazione degli appuntamenti**: gestione e coordinamento degli appuntamenti dei clienti per riparazioni di veicoli, manutenzione, test drive o altri servizi automobilistici.
Garantire una pianificazione efficiente e il coordinamento con i tecnici dell'assistenza o i rappresentanti di vendita.
**Compiti amministrativi**: esecuzione di compiti generali d'ufficio come archiviazione, inserimento dati, fotocopie, scansioni e manutenzione di forniture per ufficio.
Può anche comportare il mantenimento di record e database dei clienti e la gestione delle bolle di trasporto.
**Follow-up e feedback**: follow-up con i clienti per garantire la loro soddisfazione dopo l'assistenza o l'acquisto di veicoli.
Raccolta di feedback e recensioni per migliorare il servizio clienti.
**Conoscenza di prodotti e servizi automobilistici**: rimanere aggiornati sugli ultimi prodotti automobilistici, servizi e tendenze del settore per fornire informazioni accurate e utili ai clienti.
**Multitasking e gestione del tempo**: gestire più attività in modo efficiente, dare priorità alle responsabilità e gestire il tempo in modo efficace per garantire operazioni fluide alla reception.
**Mantenere un front office pulito e organizzato**: mantenere l'area della reception ordinata e presentabile, creando un'atmosfera accogliente per i clienti.
**Requisiti**:
- Diploma di scuola superiore o equivalente;
- Comprovata esperienza come addetto ai al front/office o accettazione in ambito automobilistico
- Abile nell'uso di software di stima e applicazioni informatiche per calcoli accurati dei costi.
- Capacità comunicative e interpersonali per interagire efficacemente con clienti, periti assicurativi e membri del team di riparazione.
- Capacità di lavorare in ambiente lavorativo ad alta velocità e produttività, gestendo più attività contemporaneamente.
- Capacità organizzative e di risoluzione dei problemi
- Certificato di valutazione della lingua inglese è un plus
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Benefit:
- Distributori automatici di snack e bevande
- Mensa aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Tredicesima
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