Addetta/O Alla Reception E Alla Segreteria Milano

Addetta/O Alla Reception E Alla Segreteria
Milano
Lombardia, Milano

Call2Net** è una società che da più di 15 anni si occupa di **Customer Interaction**. Il suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, rivoluzionando il concetto di Contact Center in outsourcing.

Attualmente ha il proprio headquarter a Milano ed è ora distribuita in Italia su 10 sedi: Milano, Torino, Marcon (VE), Prato, Cagliari, Palermo, Gallipoli (LE), Napoli, Roma e Maglie (LE).

**Posizione**:

**Call2Net spa** ricerca, per la sede di **Milano**, una figura di **addetta/o alla reception e segreteria** che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attività principali:

- Accoglienza e Gestione Clienti

- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità

- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato

- Rispondere e gestire i contatti in entrata

- Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda

- Supporto Amministrativo

- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei

- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale

- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio

- Pianificazione

- Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte

- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building

- Gestione Operativa

- Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili

- Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori

- Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario: dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00

**Requisiti**:

Requisiti:

- Diploma o Laurea

- Esperienza pregressa in un ruolo simile sarà apprezzata, ma non fondamentale

- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali

- Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)

- Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli

- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team

- Attitudine positiva e capacità di problem solving

- Riservatezza.

**Altre informazioni**:

Offriamo:

Contratto tempo indeterminato, CCNL Commercio (ral commisurata all'esperienza), Full Time.

Ingresso in Azienda previsto per gennaio 2025.

Sede di lavoro:

Call2Net spa

Viale Edoardo Jenner 55

Milano

Tale ricerca professionale è rivolta ad ambo i sessi (L. 903/77)