Addetta/O Front Office
Confidenziale, di Cremona, ricerca per importante cliente:
IMPIEGATA/O FRONT OFFICE / AMMINISTRATIVA Si valutano sia profili da formare (con iniziale tirocinio - sostituzione maternità) sia persone con esperienza pregressa (da inserire subito a tempo determinato). MansioniLato amministrativo/contabile:
front office e smistamento telefonate;prima nota;controllo e registrazione delle fatture d'acquisto;emissione fatture con particolare alle condizioni concordate con i clienti;gestione remote banking (es.
monitoraggio saldi e incassi clienti; pagamento fornitori, ri. ba, F24);gestione ciclo fatturazione elettronica;gestione scadenziari attivi e passivi;solleciti di pagamento e recupero crediti;gestione lato amministrativo/scadenziario delle aziende associate;creazione report sulle esigenze della Direzione;predisposizione documentazione amministrativa/convocazioniper consigli direttivi ed assemblee;archiviazione documentale;altre attività di carattere amministrativo.
Lato comunicazione:
predisposizione notiziario settimanale;invio newsletter.
Capacità e Competenze Necessarieottima conoscenza del pacchetto office;ottima predisposizione all'uso della tecnologia;competenze di base contabili/amministrative (verranno sviluppate con affiancamento);senso di responsabilità;problem solving.
Preferibilepregressa esperienza in ambito contabile/amministrativo (anche breve); Orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì. Luogo:
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