Addetta/O Front Office E Amministrazione Bardi

Addetta/O Front Office E Amministrazione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Archimede Spa, filiale di Cremona, ricerca per importante cliente:

IMPIEGATA/O FRONT OFFICE / AMMINISTRATIVA

Si valutano sia profili da formare (con iniziale tirocinio + sostituzione maternità) sia persone con esperienza pregressa (da inserire subito a tempo determinato).

Mansioni

Lato amministrativo/contabile:

- front office e smistamento telefonate;

- prima nota;

- controllo e registrazione delle fatture d'acquisto;

- emissione fatture con particolare attenzione alle condizioni concordate con i clienti;

- gestione remote banking (es.

monitoraggio saldi e incassi clienti; pagamento fornitori, ri. ba, F24);

- gestione ciclo fatturazione elettronica;

- gestione scadenziari attivi e passivi;

- solleciti di pagamento e recupero crediti;

- gestione lato amministrativo/scadenziario delle aziende associate;

- creazione report sulle esigenze della Direzione;

- predisposizione documentazione amministrativa/convocazioni per consigli direttivi ed assemblee;

- archiviazione documentale;

- altre attività di carattere amministrativo.

Lato comunicazione:

- predisposizione notiziario settimanale;

- invio newsletter.

Capacità e Competenze Necessarie

- ottima conoscenza del pacchetto office;

- ottima predisposizione all'uso della tecnologia;

- competenze di base contabili/amministrative (verranno sviluppate con affiancamento);

- senso di responsabilità;

- problem solving.

Preferibile

- pregressa esperienza in ambito contabile/amministrativo (anche breve);

Orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Luogo: Cremona

L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della L. 903/77.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì