Addetta/O Front Office-Segreteria Milano

Addetta/O Front Office-Segreteria
Milano
Lombardia, Milano

Ricerchiamo con carattere d'urgenza un'addetta/o al front office e segreteria per svolgere incarico della durata di 3 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

La risorsa selezionata svolgerà le seguenti mansioni:

- accoglienza utenti

- gestione centralino telefonico e smistamento chiamate

- logística

- controllo tagliandi assenze/ritardo/uscite con chiamate ai genitori

- gestione chiavi laboratori e aule

- consegna/ritiro registri, tablet e notebook ai Docenti

- sistemazione registri cartacei (controllo tagliandi giustificativi assenze/ritardi/uscite)

- recupero firme di verbali, ordini di servizio, supplenze, comunicazioni varie con il personale

- supporto generale di segreteria e archivio

Si richiede inoltre:

Predisposizione al lavoro in gruppo

Orientamento al cliente/utente

Capacità comunicative empatiche

Motivazione e puntualità

Predisposizione al problem solving

ORARIO DI LAVORO: dalle 7. 30 alle 16. 30 con 1 ora di pausa.

Lun-Ven.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato

Durata contratto: 3 mesi

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19:

L'accesso alla struttura è possibile solo con Green Pass.

Esperienza:

- front office: 1 anno (Preferenziale)