Addetta/O Ufficio Amministrativo Ne

Addetta/O Ufficio Amministrativo
Ne
Liguria, Ne

Addetta/o ufficio Amministrativo

Azienda con sede operativa a Mellaredo di Pianiga con oltre 60 anni di storia nel settore termoidraulico cerca addetta ufficio amministrativo per supportare i colleghi in attività inerenti l'ambito gestionale che riguardano l'attività operativa che si occupa di installazione e manutenzione di impianti tecnologici e di climatizzazione principalmente nel mercato residenziale e terziario con una forte propensione alla transizione ecologica.

Titolo del lavoro

Addetta/o ufficio Amministrativo

Referente

Responsabile AD

Contratto

Contratto di inserimento a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

- **Customer Care**: Assistenza alla clientela, con particolare attenzione alla comunicazione, call center e supporto all'area Service nella pianificazione degli interventi di assistenza.

- **Amministrazione**: Attività di supporto al Responsabile Amministrativo con espletamento delle attività quali : rapporto con banche / rapporto con il consulente del lavoro / rapporto con il commercialista e recupero crediti.

Registrazione movimenti di prima nota, registrazioni contabili, verifica estratti conti bancari, registrazione incassi e pagamenti, registrazione fatture di acquisto, emissione fatture di vendita, controllo registri IVA.

Supporto alla redazione della documentazione inerente all'assunzione del personale: redazione moduli privacy, consegna DPI e verifica corsi sicurezza con eventuale pianificazione degli stessi.

Redazione contratti sub-appalto con verifica documentazione subappaltatori.

- **F-Gas**: Verifica e supporto all'area Service della documentazione inerente a questa attività aziendale

- **Documentazione finale al cliente e Service**: verifica e supporto al responsabile Service della Dichiarazioni di Conformità, Etichettatura energetica, Aggiornamento del portale Catasto Impianti (Circe), Libretto uso e manutenzione, Verifica delle prove di tenuta, Contratti per Service

- **Area marketing**: attività di supporto al responsabile Marketing

- **Formazione**: partecipazione alle attività di formazione previste

- **Report**: stesura di report per la direzione operativa

Interruzione pagina

Requisiti obbligatori

- Competenze informatiche buone: Pacchetto Office / word / gestionali Aziendali

- Comprovata esperienza in ambito amministrativo

- Rapidità nell'esecuzione delle lavorazioni

- Capacità di apprendimento

- Proattività

- Autonomia decisionale

- Responsabilità

- Buon eloquio con i clienti e i collaboratori

- Disponibilità al raggiungimento degli obiettivi aziendali

- Conoscenza base dell'ambito Marketing: social Network

- Propensione all'utilizzo degli strumenti informatici

- Disponibilità a partecipare a corsi di formazione

- Puntualità

- Automunito

- Disponibilità: full time

- Flessibilità

- Disponibilità agli straordinari

Requisiti complementari

- Diploma o laurea in Economia e commercio

Si prega di inoltrare il proprio curriculum vitae con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell' art.

13 del GDPR 679-2016

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Straordinari

- Turno diurno