Addetta Reception Ne

Addetta Reception
Ne
Liguria, Ne

Umana S. p. A. , filiale di Valdobbiadene, cerca n. 1 ADDETTA ALLA RECEPTION per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli.

La risorsa si occuperà di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, fornire supporto amministrativo generale all'ufficio.

La posizione richiede ottime capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere professionale e cordiale.

- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona giusta o rispondendo alle domande di base.

- Gestione della posta: dovrai occuparti sia della posta in entrata che di quella in uscita, compresa la posta elettronica.

- Supporto amministrativo: dovrai fornire supporto generale all'ufficio, compresa la preparazione di documenti, la programmazione di appuntamenti e la gestione delle forniture d'ufficio.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore.

- Esperienza precedente in un ruolo di reception o di supporto amministrativo.

- Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un ambiente di lavoro veloce.

- Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office, compresi Word ed Excel.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.

- Attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.

- Professionalità e atteggiamento positivo.

Scopo assunzione.