Addetta Segreteria Bardi

Addetta Segreteria
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

L'incarico prevede la gestione delle attività di front office, controllo accessi e segreteria generale.

La risorsa inserita si occuperà in particolare di:

- Accoglienza delle persone in ingresso, registrazione e contatto con varie funzioni interne;

- Gestione e smistamento delle mail in ingresso e all'occorrenza aggiornamento file appuntamenti e sale;

- Predisposizione delle sale per eventi associativi e formativi e verifica corretto funzionamento della strumentazione (pc, microfoni, videoproiettori) e della presenza del materiale necessario;

- Attività di commissione all'esterno della struttura (presso Posta, Banche, Uffici vari);

- Attività di cancelleria per i diversi uffici dell'Associazione;

- Supporto alle attività di sanificazione dei locali dell'associazione (preparazione carrello, pulizie sale riunioni, vetri e pulizie di dettaglio varie);

Si richiede:

- Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria;

- Conoscenza e utilizzo del PC e preferibile conoscenza della strumentazione aula (videoproiettori, piattaforme e-learning etc.

)

- Serietà, Affidabilità, Educazione, Flessibilità nella gestione delle attività, Buona capacità relazionale

Orario: Full Time

Contratto: Tempo Determinato

Sede di lavoro: Cremona

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Durata contratto: 2 mesi

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì