Addette Portineria - Treviglio Treviglio

Addette Portineria - Treviglio
Treviglio
Lombardia, Treviglio

Primario Istituto di Vigilanza Privata, operante nelle province di Bergamo e di Milano cerca addette da impiegare presso la portineria di un importante cliente di **Treviglio**.

le attività che le risorse dovranno svolgere sono le seguenti:

- Emissione badge temporanei per dipendenti in caso di malfunzionamento badge personale.

- Gestione centralino: ricezione telefonate anche in lingua straniera (inglese) e reindirizzo ai destinatari; attivazione e disattivazione numeri interni sul centralino.

- Gestione chiavi sale e aree chiuse: custodia chiavi e registrazione delle chiavi consegnate alle persone su apposita modulistica.

- Auto di servizio e furgone: custodia delle chiavi e registrazione dell'utilizzo su apposita modulistica.

- Ricezione posta e smistamento interno in apposito casellario.

- Invio posta tramite corriere (ricezione posta da uffici, compilazione documentazione, invio).

- Gestione sale riunioni e meeting (interfaccia con società facchinaggio per preparazione e approntamento sale in caso di riunioni/meeting).

- Interfaccia con pulizie in caso di pulizia straordinaria di un locale o per attività di facchinaggio da un ufficio all'altro.

le competenze richieste sono le seguenti:

- Utilizzo personal computer: Office 365 e relative principali applicazioni (posta, calendario, one. drive, word, powerpoint; excel preferibile ma non necessario)

- Utilizzo software di accesso e registrazione dei visitatori (utilizziamo XAtlas di Zucchetti), se non lo conosce prevederemo una formazione specifica

- Alto livello di attenzione e rispetto dei processi e delle regole per la registrazione delle attività che richiedono una tracciatura: chiavi, auto, posta, corrieri, ecc.

- Ordine: necessaria una particolare attenzione al mantenimento dell'area di lavoro pulita e in ordine, la portineria è la prima area di accesso all'azienda per clienti e fornitori

- Predisposizione al contatto con le persone e alla interazione

Il servizio viene svolto solo giorni feriali da lunedì a venerdì quindi mai nei festivi.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima