Addetti Al Front Office (L.68/99) Lazio

Addetti Al Front Office (L.68/99)
Roma
Lazio, Lazio

Umana S. p. A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE (L. 68/99)_ _per un' importante azienda multinazionale nel settore delle infrastrutture.

Ti occuperai di gestire le attività di front office, inclusa la ricezione e l'indirizzamento delle chiamate, l'accoglienza dei visitatori e la gestione delle richieste di informazioni.

Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione delle riunioni e della manutenzione dei registri dell'ufficio.

Inoltre, dovrai collaborare con altri membri del team per garantire un servizio clienti eccellente.

Responsabilità:

- Gestione delle attività di front office: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai garantire un'accoglienza professionale e cordiale.

- Ricezione e indirizzamento delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in arrivo, indirizzandole alle persone giuste o rispondendo alle richieste di informazioni.

- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in arrivo e in uscita, compresa l'organizzazione della corrispondenza per i vari dipartimenti.

- Organizzazione delle riunioni: dovrai organizzare le riunioni, prenotare le sale riunioni e preparare eventuali materiali necessari.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)

- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile

- Ottime capacità comunicative e interpersonali

- Conoscenza della lingua inglese

- Competenza nell'uso dei pacchetti Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Capacità di lavorare in team

- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione

- Attenzione ai dettagli e precisione

Luogo di lavoro: Roma zona Porta Maggiore

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, full time o part time da lunedì a venerdì, con successiva possibilità di assunzione in azienda.

L' inquadradamento sarà commisurato al grado d'esperienza.