Addetti Alla Segreteria Amministrativa/Customer Lazio

Addetti Alla Segreteria Amministrativa/Customer
Roma
Lazio, Lazio

La nostra azienda opera nel commercio di ingredienti alimentari volto al settore INDUSTRIA, HORECA e GDO e ricerca, per sostituzione maternità ed eventuale successivo inserimento per ampliamento organico, assistente di segreteria amministrativa, customer service/commerciale gestione-evasione ordini italiani ed esteri.

- Gestione delle comunicazioni telefoniche e tramite posta elettronica con clienti italiani e con fornitori nazionali ed esteri

- Inserimento ordini e invio conferme d'ordine per i clienti nazionali e fornitori esteri

- Organizzazione dei trasporti nazionali ed internazionali e monitoraggio e gestione di tutte le fasi logistiche dal ritiro sino alla resa merce

- Preparazione documenti richiesti per i trasporti e relativa emissione dei documenti doganali ove previsti

- Collaborazione con il team per fornire supporto nella gestione delle attività quotidiane, rispondere alle richieste dei clienti e risolvere eventuali problemi che potrebbero insorgere durante il processo di approvvigionamento e di vendita

- Mantenimento e aggiornamento di archivi e database relativi alle attività commerciali ed amministrative, al fine di garantire una corretta tracciabilità delle informazioni e una gestione efficiente dei dati

- Controllo e gestione documenti amministrativi e contabili, emissione e inserimento di fatture, monitoraggio pagamenti e incassi

L' attività sarà svolta a stretto contatto con il resto del personale, dal quale riceverà supporto e con il quale gestirà l'iter di lavorazione quotidiano

Requisiti:

- Diploma di Ragioneria o Laurea in materie Economiche/Marketing

- Esperienza di almeno due anni in analoga posizione maturata in ambito aziendale

- Ottima conoscenza del pacchetto Office

- Consolidata esperienza nell'utilizzo del gestionale aziendale "ARCA EVOLUTION" di IPSOA Gruppo Wolters Kluwer o gestionali similari (SAP, BAAN, ecc. )

- Padronanza della lingua inglese parlata e scritta

- Automunita/o

Caratteristiche personali:

- Organizzazione, precisione e spiccata curiosità professionale

- Ottime capacità relazionali, attitudine al lavoro sia in autonomia che in team

- Dinamicità e flessibilità, problem solving, efficienza, affidabilità e riservatezza

Si offre:

- Contratto di sostituzione maternità a norma di legge;

- Buoni Pasto;

- Eventuale inserimento in azienda a fine sostituzione maternità

Sede di lavoro: Formello (RM)

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì 8. 30 - 13:00 | 14. 00 - 17. 30

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Hai un diploma in ragioneria o una laurea in materie economiche?

- Hai mai utilizzato gestionali come ARCA EVOLUTION, SAP, BAAN e simili?

- Sei automunita/o?

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)