Addetto/A Alla Portineria Bardi

Addetto/A Alla Portineria
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Mestieri Lombardia, Agenzia di Cremona, ricerca per struttura geriatrica un/a

**Addetto/a alla Portineria

La risorsa si occuperà di

- Esegue la prima accoglienza degli eventuali clienti, utenti, fornitori e visitatori;

- Sorveglia, con presidio diretto, del flusso in entrata ed uscita del locale portineria e dei varchi a passo carraio, da parte di Persone, Ospiti, Visitatori, personale dipendente e fornitori, con utilizzo del sistema di telecamere ed impiego dei cancelli automatizzati;

- Gestisce il centralino elettronico;

- Conosce gli archivi nominativi degli ospiti;

- Gestisce l'agenda prenotazione della sala convegni e degli automezzi della Fondazione;

- Esegue lavori di supporto all'Area Amministrativa;

- Inserisce i dati per stampa di etichette per i prelievi ematici e liquidi biologici;

- Verifica le autorizzazioni rilasciate dal personale medico e infermieristico della Fondazione per l'accompagnamento all'esterno degli Ospiti ed adozione di tutte le possibili precauzioni atte a prevenire la fuoriuscita non programmata degli stessi;

- Gestisce il ricevimento e lo smistamento, con formule di cortesia, di chiamate telefoniche in entrata e in uscita su centralino elettronico;

- Conosce il personale della Fondazione e i relativi ruoli;

- Gestisce la bacheca delle chiavi della Fondazione e il relativo uso e consegna delle stesse;

- Gestisce la stampa, consegna e ritiro delle richieste di prestazioni di manutenzione interna;

- Consegna la posta interna e le notifiche al personale dipendente, fatta avvertenza dell'obbligo di consegna unicamente al destinatario o altra persona se delegata in forma scritta;

- Controlla e registra in accettazione il materiale ordinato dalla Fondazione;

- Collabora alla gestisce lo stoccaggio delle merci in magazzino;

- Collabora alla distribuzione della merce ai vari reparti della struttura in base agli appositi ordini effettuati;

- Verifica l'esattezza dei documenti di trasporto degli ordini fatti;

- Gestisce in caso di spedizione, la preparazione di documenti di trasporto;

- Segnala e registra le esigenze legate alla scorta mínima dei prodotti; Collabora nella stesura degli inventari;

- Esegue l'aggiornamento della documentazione di sua competenza;

- Promuove azioni atte a correggere non conformità ed azioni preventive per evitarne l'insorgenza;

- E' responsabile dell'archiviazione della documentazione di sua competenza;

- Collabora assieme ad RGQ all'emissione e revisione delle procedure della modulistica e delle istruzioni operative che documentano l'attività svolta.

Requisiti:

- Conoscenza base uso per PC con relativi Software applicativi tipo pacchetto office;

- Spiccate capacità comunicative;

- Ottime attitudine alle relazioni interpersonali;

- Condivisione valori dell'organizzazione

Orario di lavoro:

24 h distribuite in 4 turni da 6 ore dal lunedì alla domenica

Contratto: Tirocinio

Luogo di lavoro: Provincia di Cremona

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage