Addetto/A Alla Reception E Agli Affari Generali Lazio

Addetto/A Alla Reception E Agli Affari Generali
Roma
Lazio, Lazio

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

RICERCA

Per Azienda cliente operante nei servizi tecnologici per il miglioramento degli standard di sicurezza stradale, una figura di:

ADDETTO/A ALLA RECEPTION E AGLI AFFARI GENERALI

La risorsa selezionata è responsabile dell'accoglienza della ricezione e spedizione della posta aziendale e supporta il team HR e l'AD con funzioni di segreteria generale.

All'interno del team dei Servizi Generali, collabora con l'operatività relativa alla gestione delle sedi e dei locali lavorativi, nonché con l'assistenza sulle forniture per il personale

**In particolare si occuperà di**:

Accoglienza e Segreteria

Accoglie colleghi e si accerta dell'identità e appuntamenti degli ospiti esterni.

Gestisce e monitora il controllo gli accessi dalla piattaforma Zucchetti.

Gestisce il Centralino

Verifica delle disponibilità delle sale riunioni.

Supporta la gestione attività di Segreteria per l'Ufficio HR e per l'AD.

Monitora e invia le PEC.

Supporta la predisposizione timesheet e delle note spese, gestione firma digitale ed elettronica su documenti,

Collabora alla traduzione in/dall'inglese per produzione di documenti e presentazioni aziendali

Supporta i team di GS e IT nell' assistenza informatica per la fornitura di PC e iPhone

Supporta l'organizzazione di Eventi e catering per eventi e riunioni con ospiti esterni

Location Aziendale e Facilities

Supporta il team General Services per la gestione e l'adempimento di ogni necessità operativa correlata alla sede e agli uffici aziendali:

approvvigionamenti, organizzazione delle aree break, contatto con i fornitori, risoluzione di problemi tecnici.

Supporta il team General Services nella compilazione del registro delle assegnazioni e di riconsegna auto aziendali

Posta e Spedizioni

Gestisce le consegne e spedizioni IN ed OUT.

Gestisce la corrispondenza postale, smistando ai dipendenti di competenza

Stampa, ritira e spedisce documentazioni da studi legali e professionali

Requisiti richiesti

Laurea in ambito umanistico, preferibilmente giuridico

Esperienza pregressa in attività di accoglienza e ricezione ospiti, segreteria, accettazione.

Buona conoscenza della lingua inglese (livello b2)

Competenze Trasversali

Ottime doti organizzative, flessibilità e approccio multi-tasking

Orientamento all'azione e al risultato.

Senso dell'etica e capacità di mantenere la calma anche in situazioni stressanti

Offerta contrattuale

**Inquadramento**:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, CCNL Metalmeccanico, 2° livello + buoni pasto giornalieri da 5, 50 €

**Orario**:

**Full time 40 h/sett, , 8**:

**30 -17**:

30, dal lunedì al venerdì.

**Sede**:

Roma Sud, Zona Eur Torrino

Facciamo parte di Gi Group, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.

**Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi**:

Lavoro Temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

Grazie alla presenza diretta e alle partnership strategiche, oggi siamo attivi in più di 50 Paesi in Europa, APAC, America e Africa con un team di oltre 4500 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:

attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

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