Addetto/A Alla Reception E Ai Servizi Generali Lazio

Addetto/A Alla Reception E Ai Servizi Generali
Roma
Lazio, Lazio

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ROMA OFFICEGi Group, Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse UmaneRICERCAPer Confidenziale cliente operante nei servizi tecnologici per il miglioramento degli standard di sicurezza stradale, una figura di:

ADDETTO/A ALLA RECEPTION E AI SERVIZI GENERALI La risorsa selezionata è responsabile dell'accoglienza della ricezione e spedizione della posta aziendale e supporta il team HR e lAD con funzioni di segreteria generale.

interno del team dei Servizi Generali, collabora con loperatività relativa alla gestione delle sedi e dei locali lavorativi, nonché con lassistenza sulle forniture per il personaleIn particolare si occuperà di:

Accoglienza e SegreteriaAccoglie colleghi e si accerta dellidentità e appuntamenti degli ospiti esterni.

Gestisce e monitora il controllo gli accessi dalla piattaforma Zucchetti.

Gestisce il Centralino Verifica delle disponibilità delle sale riunioni. Supporta la gestione attività di Segreteria per lUfficio HR e per lAD.

Monitora e invia le PEC.

Supporta la predisposizione timesheet e delle note spese, gestione firma digitale ed elettronica su documenti, Collabora alla traduzione in/dall'inglese per produzione di documenti e presentazioni aziendaliSupporta i team di GS e IT nell assistenza informatica per la fornitura di PC e iPhoneSupporta lorganizzazione di Eventi e catering per eventi e riunioni con ospiti esterniLocation Aziendale e FacilitiesSupporta il team General Services per la gestione e ladempimento di ogni necessità operativa correlata e agli uffici aziendali:

approvvigionamenti, organizzazione delle aree break, con i fornitori, risoluzione di problemi tecnici. Supporta il team General Services nella compilazione del registro delle assegnazioni e diriconsegna auto aziendali Posta e SpedizioniGestisce le consegne e spedizioni IN ed OUT. Gestisce la corrispondenza postale, smistando ai dipendenti di competenza Stampa, ritira e spedisce documentazioni da studi legali e professionaliRequisiti richiestiLaurea in ambito umanistico, preferibilmente giuridicoEsperienza pregressa in attività di accoglienza e ricezione ospiti, segreteria, accettazione. Buona conoscenza della lingua inglese livello b2Competenze Trasversali Ottime doti organizzative, flessibilità e approccio multi-taskingOrientamento azione e al risultato.

Senso delletica e capacità di mantenere la calma anche in situazioni stressantiOfferta contrattualeInquadramento:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, CCNL Metalmeccanico, 2° livello + buoni pasto giornalieri da 5, 50 euroOrario:

Full time 40 h/sett, , 8:

30 -17:

30, dal lunedì al venerdì.

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Romacciamo parte di Confidenziale, la multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:

Lavoro Temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

alla presenza diretta e alle partnership strategiche, oggi siamo attivi in più di 50 Paesi in Europa, APAC, America e Africa con un team di oltre 4500 persone. I valori che ci contraddistinguono:

, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Group.

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Min.

PROT.

1101 - SG. Lofferta si intende rivolta a, nel rispetto del.

e ss. mm. ii.

e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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