Addetto/A Alla Reception E Alla Segreteria In Apprendistato Milano

Addetto/A Alla Reception E Alla Segreteria In Apprendistato
Milano
Lombardia, Milano

Call2Net spa ricerca, per la sede di Milano, un/una addetto/a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale.

Attività principali:

• Accoglienza e Gestione Clienti

- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità

- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato

- Rispondere e gestire i contatti in entrata

-Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda

• Supporto Amministrativo

- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi

- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei

- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale

- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio

• Pianificazione

- Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte

- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building

• Gestione Operativa

- Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili

- Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori

- Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario: dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00

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