Addetto/A Alla Reception E Alla Segreteria In Apprendistato Milano

Addetto/A Alla Reception E Alla Segreteria In Apprendistato
Milano
Lombardia, Milano

Call2Net spa

ricerca, per la sede di

Milano , un/una addetto/a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato.

La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale.

Attività principali: • Accoglienza e Gestione Clienti - Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità - Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato - Rispondere e gestire i contatti in entrata -Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda • Supporto Amministrativo - Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi - Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei - Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale - Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio • Pianificazione - Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte - Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building • Gestione Operativa - Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili - Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori - Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi Orario : dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00

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