Addetto/A Alla Reception E Alla Segreteria In Apprendistato Milano

Addetto/A Alla Reception E Alla Segreteria In Apprendistato
Milano
Lombardia, Milano

Call2Net spa ricerca, per la sede di Milano, un/una addetto/a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato.

La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale. Attività principali:• Accoglienza e Gestione Clienti- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato- Rispondere e gestire i contatti in entrata-Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda• Supporto Amministrativo- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio• Pianificazione- Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building• Gestione Operativa- Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili- Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori- Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di serviziOrario: dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00 #J-18808-Ljbffr