Addetto/A Alla Reception E Segreteria Padova

Addetto/A Alla Reception E Segreteria
Padova
Veneto, Padova

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, il cui approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolger attivit di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Non viene richiesta necessaria esperienza pregressa nel settore.

Il ruolo richiede un'eccellente capacit di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attivit principali: - Accoglienza e Gestione Clienti - Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalit - Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato - Rispondere e gestire i contatti in entrata - Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda Supporto Amministrativo - Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi - Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei - Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale - Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio Requisiti: - Disponibilit immediata - Ottime capacit comunicative, sia scritte che verbali - Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel) - Eccellenti capacit organizzative ed attenzione ai dettagli - Capacit di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team - Attitudine positiva e capacit di problem solving - Riservatezza.

Orario: dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00, no smart working Contratto: inizio a tempo determinato con possibilit di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€ Settore: Pubblica amministrazione Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Patente: B Mezzo di trasporto: Auto vetrinabakeca