Addetto/A Alla Reception E Segreteria, Padova Ne

Addetto/A Alla Reception E Segreteria, Padova
Ne
Liguria, Ne

Addetto / a alla reception e segreteria, Padova Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica. Grazie al suo approccio fortemente innovativo, l'azienda è diventata fra i leader del mercato italiano e ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta / o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda. Requisiti: Non viene richiesta necessaria esperienza pregressa nel settore. Eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale. Attività principali: Accoglienza e gestione clienti: Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità. Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato. Rispondere e gestire i contatti in entrata. Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai clienti riguardanti l'azienda. Supporto amministrativo: Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi. Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei. Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale. Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio. Competenze richieste: Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali. Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel). Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli. Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team. Attitudine positiva e capacità di problem solving. Riservatezza. Orario: dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00, no smart working. Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500. J-18808-Ljbffr