Addetto/A Alla Segreteria & Front-Office - Junior Teverola

Addetto/A Alla Segreteria & Front-Office - Junior
Teverola
Campania, Teverola

Jobgate Srl, società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attività di Reclutamento e Selezione, per realtà cliente leader in Italia nell'amministrazione del personale e nella consulenza professionale in materia di lavoro, di ricercare un ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA & FRONT-OFFICE, livello junior, da inserire nella propria sede di Teverola (CE).

La risorsa si occuperà dell'accoglienza e del front office, oltre che di piccole attività amministrative d'ufficio.

Nel dettaglio si richiede esperienza di almeno un anno nella mansione e capacità di gestire con puntualità e attenzione le mansioni di segreteria, quali: attività di centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscita, gestione della posta cartacea ed elettronica, archiviazione e/o scrittura di documenti, disbrigo di pratiche di natura amministrativa e inserimento di dati nel sistema gestionale interno, oltre alla pianificazione dell'agenda appuntamenti e/o prenotazioni aule per conto della direzione e/o staff interno.

Si prevede inserimento mediante tirocinio extra-curriculare finalizzato all'assunzione della durata di 6+6 mesi, retribuito come da normativa.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

- Accoglienza dei clienti/fornitori/ospiti & gestione del front-office, anche tramite badge

- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscita

- Pianificazione appuntamenti, viaggi di lavoro, trasferte e/o prenotazione aule da parte della direzione e/o staff interno

- Esecuzione di adempimenti amministrativi di base

- Trasmissione delle comunicazioni dirette alla direzione e/o staff interno

- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio

Sono richiesti le seguenti competenze:

- Diploma/Laurea in ambito economico e/o indirizzi affini

- Esperienza di almeno 1 anno nella mansione e in contesti aziendali e/o studi professionali

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office ed eventuali software gestionali per l'archiviazione digitale o CRM per l'inserimento dei dati

Completano il profilo:

- Ottima dizione e capacità espositiva (in forma scritta/orale)

- Doti relazionali, organizzative e di coordinamento

- Capacità organizzativa e attenzione alle scadenze/impegni programmati

- Puntualità, riservatezza, precisione e affidabilità

Sede di lavoro: Teverola (CE)

Orario di lavoro: Full-time (09:00-13:00 e 14:00-18:00)

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR").

I dati saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Orario:

- Dal lunedì al venerdì