Addetto/A Alla Segreteria
Si ricerca n. 1 Assistente alla Segreteria Amministrativa della Sede Centrale del Consorzio.
Requisiti preferenziali: Laurea triennale in Economia:
oppure Diploma di istituto tecnico-commerciale con 12 mesi di esperienza in gestione di Segreteria e Amministrazione preferenziale
Mansioni:
Il segretario/a si occupa della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi. Si tratta di una professione che richiede notevoli capacità organizzative e precisione per coordinare numerose attività di front-office e back-office, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse dai superiori e dai colleghi nell'ufficio.
Tra i compiti più comuni affidati alla segretaria ci sono la **gestione del front office, lo smistamento delle telefonate, la gestione della posta cartacea ed elettronica, la redazione e la scrittura di documenti, il disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa, la pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi, gestione e pianificazione inventario materiali.
E' responsabile anche dell'accoglienza della clientela in ufficio o in azienda, con un ruolo simile a quello della Receptionist: monitora gli accessi, riceve i visitatori e li accompagna all'interno della struttura.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Turno diurno
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Retribuzione: €8, 36 all'ora
Ore previste: 38 a settimana
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Esperienza:
- addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Data di inizio prevista: 26/08/2024
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