Addetto/A Alla Segreteria Mirano

Addetto/A Alla Segreteria
Mirano
Veneto, Mirano

Ambulatorio medico privato ricerca segretario/a full time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri.

I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel:

- Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti

- Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie/fornitori esterni nell'ordine corretto

- Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche

- Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy

- Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita

- Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato

- Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.

- Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.

- Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale.

La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche:

- Buone capacità di problem solving e organizzative

- Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel.

- Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.

- Forti capacità interpersonali e comunicative.

- Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.

- Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità.

Forte iniziativa personale.

- Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili.

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.