Addetto/A Alla Segreteria Congressuale Lazio

Addetto/A Alla Segreteria Congressuale
Roma
Lazio, Lazio

Orienta ricerca per società leader nel settore chimico, un operatore congressuale

**Responsabilità Principali**:

Raccolta di dati e informazioni riguardanti le iniziative congressuali di interesse per l'Azienda, acquisite mediante trasmissione dalla rete esterna / Direzione

- Analisi dei dati, codifica su programma di gestione in uso presso l'Ufficio (GIP),

- Supporto iniziale e successiva gestione in autonomia delle iniziative congressuali

- Supporto iniziale e successiva gestione in autonomia delle iniziative congressuali aventi ospitalità di delegati

- Gestione delle comunicazioni in entrata / uscita con le segreterie congressuali/Provider

- Gestione della contrattualistica

- Gestione dei rapporti con i fornitori di riferimento: agenzia di viaggio / allestitori

- Coordinamento e comunicazione con i Reparti aziendali di sede coinvolti nelle iniziative congressuali

- Archiviazione telematica e cartacea di tutta la documentazione riguardante le iniziative gestite dall'Ufficio

- Assistenza nell'inserimento del budget assegnato all'ufficio per le iniziative in carico

- Assistenza e successiva gestione/consuntivazione, all'interno del programma GIP, dei budget previsti per le iniziative congressuali e promozionali

- Assistenza nella preparazione di report statistici utili al management

**Competenze ed abilità**:

- Ottima capacità di comunicazione scritta e orale

- Competenze organizzative e di gestione multipla

- Competenze in ambito amministrativo e nel settore turistico

- Attitudine alle relazioni interpersonali, di comunicazione e di coordinamento per un lavoro in team

- Attitudine alla risoluzione immediata di eventuali criticità e predisposizione al problem solving

- Conoscenza base della lingua inglese

- Curiosità, flessibilità, autocontrollo, predisposizione garantita al lavoro singolo ed in gruppo

- Attitudine alla gestione ordinata e puntuale dei flussi, documentali e di archiviazione

- Buona conoscenza dei principali software applicativi MS Office (Word, Excel, Power Point), internet, posta elettronica

- Buona conoscenza del settore congressuale in ambito medico

**Formazione ed esperienza**:

- Diploma di operatore turistico o Laurea triennale

- Minimo 2 anni di esperienza in ambito di settori aziendali (segreterie organizzative congressuali specifiche del settore medico o Uffici preposti alla gestione di iniziative congressuali presso Aziende Farmaceutiche.

Si offre contratto di un anno per sostituzione maternità oppure apprendistato

Livelo D3 del CCNL Industria chimica e chimico farmaceutico CON RETRIBUZIONE MENSILE LORDA DI 1900, 00 € circa

Luogo di lavoro : Salaria - Roma